為提升本校 TEEP 計畫獎學金經費管理之透明度與執行效率，並回應實務作業需求，經檢視以往執行流程後，發現原有 一次性預借全額 之方式，因核銷時程未明確規範，易造成經費長期滯留並影響使用效益。爰此，自 115 年起 調整獎學金支領與核銷作業流程，說明如下：

🔔 一、核心調整重點

（一）取消一次性預借全額

原採一次性預借全額獎學金（例如一次預借 6 個月經費）之作法，自 115 年起 不再適用。

（二）改採分期預借（每 3 個月為一期）

獎學金經費將以 每 3 個月為一期 辦理預借，且 所有申請案件須先經國際處審核 後，始得申請撥款。

🔔 二、撥款與核銷方式

（一）採「按月領取、按月核銷」模式

計畫主持人須於 每月 20 日至 30 日間，請實習生 親自簽署領據，作為當月撥款與核銷之依據。此係因過往多於實習結束後一次性補簽領據，易生遺漏或不符作業流程，爰改採每月簽署方式辦理。

（二）結案與餘款處理

實習結束後，請於 30 日內 完成：

核銷作業，或

餘款繳回（如有）。

🔔 三、補充說明

本次調整 未涉及獎學金補助金額或內容之變動，僅針對 核銷流程與作業時程 進行優化，以提升經費運用之 即時性、透明度與合規性。

📎 詳細操作流程請參閱附檔說明。

如有任何疑問，請洽承辦人：阮夜天

分機 #17606

E-mail: astevelyn@ccu.edu.tw